加强设备管理,助力后勤服务

发表时间:2023-09-08 09:57 来源:合阳文明网

       合阳文明网讯:(通讯员 王辉)为节约行政运行成本,提高行政办事效率,加强机关事务集中统一管理。集中办公场所的后勤服务保障中,设备设施管理是一个重要环节。近年来,同家庄镇机关积极探索设备设施科学管理模式,助力高质量后勤服务,确保集中办公场所规范、有序、安全运行。

       机关高度重视集中办公场所设备设施管理工作。近年来,经过探索实践,机关集中办公场所设备管理采用社会化服务模式,具体为“后勤管理组+专业设备维保服务组”,二者各司其职,聚焦重点,又相互协作,形成合力。后勤管理组由政府办公室、后勤处、资产处专业技术人员组成,负责对集中办公场所的设备设施制定运维计划,并进行日常跟踪巡检、监督管理;专业设备维保服务组对专业设备进行定期检修、保养,确保在生命周期内安全顺畅运行。

       俗话说:“三分治,七分养”,新购设备投入使用后,及时有效的日常维护保养工作十分重要。在设备发生故障之前认真维护并及时发现存在隐患,能减少设备发生故障概率,延长设备使用寿命,降低费用支出。

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       机关对集中办公场所设备设施的前期日常维护保养包括:清洁、润滑、紧固、调整、防锈防腐、点检等,修正因设备投入运行而发生的技术参数变化,确保设备能在最佳状态下运行。在设备前期保养管理阶段,机关推行“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”“6S”标准化操作规程,划分“6S”责任区域,制定具体区域和设备环境相关的“6S”方法、工具、执行周期、责任人和评价标准。同时采用适当的奖励制度,以激励保养维护成效显著的团队。循序渐进,坚持不懈,持续改进。

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       集中办公场所的设备就像心脏,心脏出了问题,建筑中人的活动就会陷于瘫痪。因此,在设备管理工作中,机关积极探索建立以人为本的管理模式,把人的因素放在首要位置。设备运行中出现的每一个细微问题,都要由掌控设备的人及时进行针对性查询、沟通、解决。管理者需亲临现场探寻、确认,并现场督办,编排过程控制方案,工作目标落实情况,及时发现问题、解决问题,事后要及时总结设备管理中的经验与教训,去除管理上的盲点及误区,只有这样,才能更好、更安全地管理使用设备设施,延长其使用寿命,从而有效地节约财政资金,减低行政运行成本。

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