合阳县教育局“四定法”有效推进创文资料收集

发表时间:2018-07-09 19:26 来源:教育局

       文明城市是六个文明建设综合性最高的荣誉称号。创建全国文明城市提名城市是今年县委、县政府的重要工作之一。为顺利实现2017年省级文明城市创建巩固达标,按时按期保质保量完成“创文”材料的收集与上传,合阳县教育局定任务、定标准、定人员、定时限,“四定”方法有效开展“创文”资料收集上传工作。

        定任务。省级文明城市创建是一个系统庞杂的工程,需要全教育系统各级各部门的通力协作与配合,为全面收集创文所需印证材料,教育局依照《合阳县文明城市创建测评体系》指标内容,细致对全系统各单位及机关股室进行了分解归类,将各指标根据职能进行了任务划分,做到了创文材料筹备工作任务明确,责任具体,为有序推进资料收集工作奠定了基础条件。

        定标准。规范化是“创文”材料检查验收工作的重要项目之一。为了保证教育局创文工作的文件材料格式规范、语言标准,教育局创文办对承担创文任务机关股室的各类材料认真审核、严格把关、按照标准、统一规范、统一要求,对不合格的材料不接收、不归档,不上传,退回劝其重新整理制作,保证创文材料的规范和标准。为创文档案资料的收集、整理、归档、上传打下了良好的基础。

       定人员。根据工作需要,教育局“创文”办将工作人员进行了分组,明晰了办公室各人员的工作职责,确立了档案资料的对接审核、收集上传与督促检查人员,明确了各人员联系指导协调的相关部门和机关股室。同时,通过要求教育局各相关股室指定责任领导和人员,具体负责本股室创文材料的收集、整理和报送,在业务上及时与“创文办”相应负责人员联系沟通,确保创文任务的落实。

       定时限。根据《合阳县创建省级文明城市工作实施方案》以及县文明办关于创文资料收集上传工作的规划和时间安排,教育局创文材料收集工作要求于2017年8月底初步完成。为按时完成任务,教育局“创文办”工作人员通过深入调查走访机关各股室,主动加强工作对接与督查,认真指导材料收集筹备,规定了承担创文任的股室务必于8月底前及时报送创文有关材料。

       得益于创文资料“四定法”的实施,自六月底截至目前,教育局承担创文任务的机关股室按照各自职能积极完成创文资料报送,为文档资料的收集整理工作起到了示范带头作用。创文办工作人员也正在对所报送的创文材料开展归档审核上传,各项工作正按计划稳步扎实有序有效推进,教育创文材料收集上传工作走在了全县前列。(教育局 冯晓珍供稿)


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